(Este documento proporciona información a los Padres y Madres de nuestro alumnado y sus familias, así como al Profesorado de nuestro Centro sobre la Política de uso de las cuentas G- Suite para Centros Educativos, así como información sobre Privacidad, Seguridad y Tratamiento de Datos)
Queridas familias:
Ante la necesidad de adaptarnos a los nuevos tiempos y las nuevas tecnologías, les proponemos la creación de una cuenta de correo electrónico para su hijo/a de uso exclusivo en contextos académicos.
Hemos utilizado G Suite para Centros Educativos durante el tercer trimestre del curso 2019/2020 mediante cuentas personales, para el curso 2020/21 queremos aumentar la seguridad y es por lo que le pedimos su permiso para proporcionar y gestionar una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a.
G Suite para Centros Educativos es un conjunto de herramientas de productividad educativas de Google (Gmail, Calendar, Documentos, Classroom, etc.) que utilizan diez millones de alumnos y profesores de todo el mundo.
Con el propósito de impulsar la alfabetización digital, y ofrecer un entorno de trabajo adaptado a los nuevos paradigmas tecnológicos y las demandas de inmediatez, comunicación y colaboración de la sociedad actual, el CE Santa Bárbara ha puesto en marcha la herramienta G Suite for Education, como instrumento para incentivar, formar y compartir información entre alumnado, docentes y la comunidad educativa en general.
ÍNDICE DE CONTENIDO:
Las cuentas de G Suite para Educación son proporcionadas con el objeto de apoyar las funciones de comunicación y trabajo de todo el personal, alumnado y familias en el CE SANTA BÁRBARA conforme al acuerdo establecido con Google [1] al activar el dominio en G Suite for Education, en nuestro caso “colsabar.com”.
G Suite for Education, es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente a los centros educativos bajo el modelo de computación en la nube “Software as a Service” (Software como Servicio)
El acceso a estos recursos está condicionado a la aceptación de la Política de Uso por parte del usuario en caso de personal propio, en el caso del alumnado mayores de 14 años y las familias de alumnos y alumnas menores de 14 años a los que se les proporcione cuenta.
Las cuentas institucionales o corporativas se encuentran bajo la plataforma dotada por G-Suite para Centros Educativos, e incluye un conjunto de herramientas de productividad educativas de Google:
En el CE Santa Bárbara, el alumnado utilizará sus cuentas de G Suite para completar las tareas, comunicarse con sus profesores, comunicarse con sus compañeros/as y aprender las destrezas digitales del siglo XXI.
A diferencia de las cuentas que ofrece Google, los servicios bajo el dominio “colsabar.com”, son servicios administrados por el propio centro educativo. Se ha elegido esta plataforma de comunicación y trabajo colaborativo por varias razones entre las que destacamos:
El administrador del dominio es la persona del Centro que administra G Suite. Será el último responsable en la administración y gestión de cuentas y aplicaciones en el Panel de Control.
El conjunto de aplicaciones principales de G Suite se describe en http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html [3].
El acceso a las cuentas de G Suite institucionales se realiza de forma unificada en: https://accounts.google.com [4].
Condiciones generales
Condiciones de las cuentas de G Suite for Education para docentes y PAS
Condiciones de las cuentas de alumnado
Clausula
Todos los empleados con cuenta, padres/madres, tutores o representantes legales del alumnado con cuenta, deberán manifestar su conformidad con la presente Política de Uso de las Cuentas de G Suite del CE Santa Bárbara. En caso de que se advierta un incumplimiento de las condiciones antedichas sobre prestación del servicio, el ICE Santa Bárbara se reserva la potestad de desactivar o dar de baja cualquier cuenta de G Suite del CE Santa Bárbara, incluso sin previo aviso.
G Suite posee desde mayo 2012, la certificación ISO 27001 [8], además de la ya existente SSAE 16/SAE 3402 y el certificado FISMA de G Suite para Gobiernos. Además Google ha sido la primera empresa en adoptar el primer estándar global de privacidad para Cloud Computing ISO/IEC 27018 [9]. Google ofrece una Enmienda para el Procesamiento de Datos y las Cláusulas del Contrato Modelo como un método adicional de seguridad y protección de datos que permite cumplir los requisitos de idoneidad y seguridad de la Directiva de Protección de Datos [10] del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea.
Recientemente, el 27 de abril de 2016 la UE aprobó un nuevo Reglamento General de Protección de datos [11] que comenzará aplicarse el 25 de Mayo de 2018. Este Reglamento sustituye al anterior y pretende regular mejor la necesidad de empresas y usuarios en la prestación y consumo de servicios Cloud y Google trabaja estrechamente para cumplir antes de dicha fecha con el nuevo Reglamento.
En el CE Santa Bárbara, utilizamos G Suite para Centros Educativos, por lo que le pedimos su permiso para proporcionar y gestionar una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a. A través de la autorización por usted firmada, autoriza a que el CE Santa Bárbara pueda crear o mantener una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a y que Google recabe, utilice y divulgue información sobre este solo con fines descritos a continuación.
En este apartado se proporcionan respuestas a preguntas habituales sobre lo que Google puede y no puede hacer con la información personal de su hijo/a, lo que incluye:
Le agradeceríamos que leyese detenidamente esta información y nos traslade cualquier pregunta que tenga e inicies sesión a continuación para indicar que ha leído el aviso y nos da su consentimiento. Si no nos da su consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a. [Es posible que los alumnos que no puedan utilizar los servicios de Google tengan que utilizar otro software para hacer las tareas o colaborar con sus compañeros.]
Información para padres y tutores de G Suite para Centros Educativos
A continuación se describe la información personal que proporcionamos a Google para estas cuentas y cómo Google recoge, utiliza y divulga la información personal del alumnado en lo que respecta a estas cuentas.
Con sus cuentas de G Suite para Centros Educativos, el alumnado puede acceder a los siguientes “servicios principales” que ofrece Google y utilizarlos (se describen en https://gsuite.google.com/terms/user_features.html [18]):
[Puedes obtener más información sobre los servicios adicionales disponibles y en qué se diferencian de los servicios principales, en el Centro de Ayuda en https://support.google.com/a/answer/6356441 [19]]
Asimismo, permitimos al alumnado acceder a determinados servicios de Google con sus cuentas de G Suite para Centros Educativos. En concreto, su hijo/a podrá tener acceso a los siguientes “servicios adicionales”:
Google proporciona información sobre los datos que recoge, así como la forma en que utiliza y divulga estos datos de las cuentas de G Suite para Centros Educativos en su Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos, que podrá leer online en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html [23]. Aunque le recomendamos que lea toda la información que ahí se facilita, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:
¿Qué información personal recoge Google?
Al crear una cuenta de alumno/a, el CE Santa Bárbara puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno/a (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña). Google también puede recabar información personal directamente del alumnado, como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de G Suite para el Centro Educativo.
Cuando un alumno/a use los servicios de Google, también recabará la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:
¿Cómo utiliza Google esta información?
En los servicios principales de G Suite para Centros Educativos, Google utiliza la información personal para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no incluye anuncios en los servicios principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.
En los servicios adicionales de Google, Google utiliza la información obtenida de los servicios adicionales para proporcionarlos, mantenerlos, protegerlos y mejorarlos, así como para desarrollar nuevos servicios y proteger a Google y a sus usuarios. Google también puede utilizar esta información para ofrecer contenido adaptado (p. ej., resultados de búsqueda más relevantes). Google puede combinar información personal de un servicio con la información, también la personal, de otros servicios de Google.
¿Utiliza Google la información personal del alumnado para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?
No, cuando los usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos/as de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite para Centros Educativos.
¿Puede mi hijo/a compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de G Suite para Centros Educativos?
Puede que se permita acceder al alumnado a servicios de Google, como Documentos de Google y Sites, en los que se incluyan funciones con las que los usuarios podrán compartir información de forma pública o con otros usuarios. Cuando los usuarios compartan información de forma pública, ésta puede ser indexada por motores de búsqueda, incluido Google.
¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a?
Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:
Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.
¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?
En primer lugar, puede dar su consentimiento para que Google recabe y utilice información de su hijo/a. Si no da su consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a, y Google no recabará ni utilizará información de éste/a, tal y como se describe en este aviso.
Si da su consentimiento para que su hijo/a utilice G Suite para Centros Educativos, puede ponerse en contacto con el Administrador del CE Santa Bárbara para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de G Suite para Centros Educativos de su hijo/a. Si no quiere que se siga recabando información de su hijo/a, puede solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de su hijo/a a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de su hijo/a. Tanto usted como su hijo/a puede visitar https://myaccount.google.com [24] mientras están conectados a la cuenta de G Suite para Centros Educativos para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.
¿Qué pasa si tiene más preguntas o le gustaría leer más?
Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de G Suite para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuenta, póngase en contacto con el Equipo Directivo. Para obtener más información sobre cómo Google recaba, utiliza y divulga información personal para proporcionarnos servicios, consulta el Centro de Privacidad de G Suite para Centros Educativos [25] (en https://www.google.com/edu/trust/ [25]), el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos [23] (en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html [23]), y la Política de Privacidad de Google [26] (en https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ [27]).
Los servicios principales de G Suite para Centros Educativos se nos proporcionan de conformidad con el Acuerdo de G Suite para Centros Educativos [28] (en https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html [28]), Adenda sobre Tratamiento de Datos (consulta https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=es [29] y la Adenda sobre Tratamiento de Datos [30] (en https://www.google.com/intl/es/work/apps/terms/dpa_terms.html [30])].
Gracias por su atención.
Enlaces
[1] https://gsuite.google.com/intl/es/terms/education_terms.html
[2] https://gsuite.google.com/intl/es/terms/tssg.html
[3] http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html
[4] https://accounts.google.com
[5] https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=es
[6] https://es.wikipedia.org/wiki/Protocolo_Ligero_de_Acceso_a_Directorios
[7] https://es.wikipedia.org/wiki/Single_Sign-On
[8] https://es.wikipedia.org/wiki/ISO/IEC_27001
[9] https://www.iso.org/standard/61498.html
[10] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016D1250&qid=1475674772150&from=EN
[11] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/ALL/?uri=CELEX:32016R0679
[12] https://www.google.com/about/datacenters/location/
[13] https://gsuite.google.com/intl/en/terms/subprocessors.html
[14] https://safeharbor.export.gov/companyinfo.aspx?id=32284
[15] https://docs.google.com/viewer?url=https%3A%2F%2Fstatic.googleusercontent.com%2Fmedia%2Fwww.google.com%2Fen%2FUS%2Fwork%2Fapps%2Fbusiness%2Ffiles%2Fgoogle-iso27001-certificate-2015.pdf
[16] https://static.googleusercontent.com/media/gsuite.google.com/es/files/google-apps-security-and-compliance-whitepaper.pdf
[17] https://support.google.com/a/?visit_id=637065659636901148-2260551692&rd=2#topic=7570177
[18] https://gsuite.google.com/terms/user_features.html
[19] https://support.google.com/a/answer/6356441
[20] https://support.google.com/a/answer/181865
[21] https://support.google.com/a/answer/6356509
[22] https://support.google.com/a/answer/182442
[23] https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
[24] https://myaccount.google.com/
[25] https://www.google.com/edu/trust/
[26] https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/
[27] https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
[28] https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html
[29] https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=es
[30] https://www.google.com/intl/es/work/apps/terms/dpa_terms.html